U kunt de lettergrootte van websites als volgt wijzigen:
Het grootste deel van onze ICT plannen is gerealiseerd.
Op dit moment is de aandacht gericht op het beschikbaar stellen van een website voor de individuele clubs.
Iedere Probusclub kan bij ons een website aanvragen. Enige voorwaarde is dat er een behoorlijke ervaring is met het gebruik van PC's.
Deelname aan een van onze workshops is aan te bevelen maar niet strikt noodzakelijk.
Er zijn geen kosten aan verbonden, deze zitten reeds in uw jaarlijkse contributie aan ProbusNL.
Er zijn op dit moment reeds 85 clubwebsites geopend. U kunt deze bezoeken via een link die in het overzicht van de clubs http://www.probus-nederland.org/lijst/ staat. Veel informatie is verborgen achter een lokaal wachtwoord om de privacy van clubleden te beschermen.
Indien uw club een website wilt openen: stuur een mailtje aan het ICT bestuurslid, zie bij de rubriek contact.
Het gebruik van moderne ICT is gewenst in Probusverband. Niet alleen om de communicatie tussen Probus NL en de clubs te verbeteren, maar ook om ons gezicht in de wereld om ons heen te moderniseren. "We zijn ouderen, maar wel bij de tijd.".
Probus NL werkte grotendeels per post, wel groeide het aandeel e-mailcontacten in de communicatie. Er ging nogal eens iets fout omdat de clubs hun adresmutaties niet doorgaven. Ook kwam de gedrukte Probus-Info, onze nieuwsbrief, niet bij alle aangesloten clubleden aan. Drukwerkkosten en porti vormen daarnaast een groot deel van de totale kosten van Probus NL en hebben negatieve invloed op ons milieu.
Daarom is in april 2009 een apart bestuurslid aangetrokken voor dit onderwerp: Ronald van Maas. Al spoedig bleek dat het instellen van een ICT-werkgroep gewenst was omdat er op dat terrein veel mogelijk is en er nogal verschillende geluiden werden opgevangen van de clubs. Er was een grote respons op onze oproep om aan deze werkgroep deel te nemen. De werkgroep is gestart in augustus 2009 en de belangrijkste onderwerpen zijn:
Aanvankelijk dacht men een systeem in te voeren van functionele e-mailadressen. Nooit meer mutaties zolang de club bestaat. In de ICT-werkgroep werd dit - op zich goede idee- verworpen dankzij de langjarige ervaring van enkele werkgroepleden. Daarom is de huidige communicatie via de privé e-mailadressen gecontinueerd, maar de mutaties van de club kunnen vanaf februari 2010 laagdrempelig online worden ingevoerd via een mutatieformulier op de Probus NL-website, beschermd met een inlognaam en wachtwoord.
Voortaan zijn de basisgegevens van elke club (naam, plaats en oprichtingsdatum) en NAW-gegevens van de clubsecretaris en de penningmeester, incl. hun telefoonnummer en e-mailadres, dankzij de medewerking van de clubsecretarissen helemaal actueel t.b.v. de ledenadministratie. De landelijk secretaris en penningmeester maken er bij het aanschrijven van de clubs inmiddels dankbaar gebruik van. N.B. Alle door de landelijk secretaris uitgereikte adreslijsten zijn uitsluitend voor intern gebruik en mogen dus niet buiten Probus gebruikt worden.
De website is in juni 2010 gewijzigd. Naast betere leesbaarheid op het scherm en meer variatie in presentatie zijn er functies toegevoegd zoals het mutatieformulier (zie boven) en een elektronisch prikbord. Clubs kunnen dit prikbord bijvoorbeeld gebruiken om goede voordrachten aan te bevelen. Ook kunnen leden, die een 'zware' lezing voorbereiden deze aankondigen; misschien kunnen zij die dan later op meerdere plaatsen houden.
Diverse clubs hebben de afgelopen jaren in eigen regie een website geopend. Uiteraard zijn vormgeving en inhoud erg verschillend. Het bestuur van Probus NL wil daarop inspringen door een pakket aan te bieden om een website te openen met een uniforme stijl. Het vullen en bijhouden vergen geen specialistische kennis; enige basis PC- kennis is voldoende. Of een club een website wil openen bepaalt de club zelf en ook wat achter een wachtwoord zit en wat openbaar is. De website van Probus Nederland vormt de basis voor (nieuwe) clubwebsites. In de testfase van de nieuwe clubwebsites zijn maar liefst 50 clubs geïnteresseerd. Dit gaat na de zomer van start. Daarmee zal uiteindelijk een netwerk van websites ontstaan, dat makkelijk kan leiden tot uitwisseling van nu nog nauwelijks voorspelbare gegevens tussen Probusclubs onderling.
Op 30 oktober 2010 is de eerste clubsite in een testfase gekomen.
De volgende stap is het vervangen van Probus-Info door een elektronisch exemplaar, leesbaar via het scherm; dit hoeft dus niet eerst uitgeprint te worden. Het lezen van artikelen via een beeldscherm is anders dan via gedrukte media. Er zijn ook nieuwe mogelijkheden bij een elektronisch medium: gebruik van kleur, plaatjes en foto's, en het doorlinken naar een ander (achtergrond)artikel. We zijn minder gebonden aan slechts enkele nummers per jaar en kunnen bovendien sneller inspelen op de actualiteit. Niet alleen voor u als lezer betekent dit een hele verandering, maar ook voor de redactie van Probus-Info. Het bestuur heeft daarom gekozen voor de weg van de geleidelijkheid:
De Probus-Info van januari staat ook, in dezelfde lay-out als de gedrukte versie, op onze website www.probus-nederland.org
Het mei-nummer is het laatste gedrukte en per post aan de clubsecretarissen verstuurde exemplaar.
De volgende Probus-Info zal hetzelfde formaat hebben, maar niet meer in de gebruikelijke oplage gedrukt worden. Alle clubsecretarissen wordt gemaild dat dit nummer beschikbaar is via onze website (van deze Probus-Info kan een elektronische kopie gemaakt worden of deze kan rechtstreeks uitgeprint worden). Met deze e-mail wordt een zgn. pdf-bestand van Probus-Info meegestuurd te openen met Acrobat Reader (gratis). Het is de bedoeling dat de clubsecretaris deze mail doorstuurt aan zijn/haar clubleden. Voor de clubleden die geen computer hebben kan de clubsecretaris zelf exemplaren printen en verspreiden. De eerste Nieuwsbrief, die Probus-Info vervangt, is begin oktober 2010 naar alle clubsecretarissen per e-mail verstuurd. Dit exemplaar staat ook op onze website in twee versies (kleur, zwart/wit). Dat laatste om economisch af te drukken.